Im Januar 2020 begann die University of Leeds damit, Gradescope für ihre Prüfungen zu pilotieren und veranstaltete Schulungen für interessiertes akademisches Personal wie Dr. Pugh und Dr. Borman. Die Universität ging davon aus, dass die Einführung etwa zwei Jahre dauern würde.
Als das Vereinigte Königreich aber in den Lockdown ging, wurde es dringend notwendig, Prüfungen von nun an online durchzuführen - und zwar innerhalb kurzer Zeit. Das zentrale Team für Lerntechnologie arbeitete mit den Verantwortlichen für digitale Bildung zusammen, um sich für Gradescope einzusetzen. Dabei arbeiteten sie mit weiteren akademischen Mitarbeitern zusammen, um die Umstellung auf Online-Prüfungen noch vor der Prüfungssaison 2020 zu vollziehen. Die erfolgreiche Einführung dauerte nur zwei Monate und lief damit weit schneller als erwartet.
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Als Vorreiter für digitale Prüfungen war Dr. Pugh und Dr. Borman klar, wie wichtig es war, dass Mitarbeiter sowie Studierende Gradescope schnell anwenden konnten und mit Vertrauen Prüfungen einreichen und bewerten.
Kollegen aus den Ingenieur- und Naturwissenschaften begannen beinahe umgehend damit, Gradescope zu nutzen. Die Lehrenden äußerten sich sehr positiv über die Vorteile des Tools, wie z. B. digitale Anmerkungen, flexible Rubriken und die Möglichkeit, auch handschriftliche Arbeiten einzureichen. Das Feedback von Mitarbeitern und Studierenden war äußerst positiv. Das Wort machte an der gesamten Universität die Runde und schon bald nutzten auch Akademiker anderer Fakultäten Gradescope für ihre Prüfungen. Besonders nahm dabei die Nutzung in der Business School und in Englisch zu, da Gradescope unterschiedliche Aufgabentypen einbeziehen kann.
Mit nur einem Login über ihr etabliertes Blackboard LMS konnten die Lehrenden Gradescope-Aufgaben problemlos mit ihren Kursen verknüpfen. Auf diese Weise konnte Gradescope in zahlreichen Fakultäten der University of Leeds und innerhalb der bestehenden Infrastruktur vollständig integriert werden.
Nach der Rückkehr auf den Campus im Jahr 2021 nutzte die Universität Gradescope weiterhin, um sowohl Hausaufgaben als auch Prüfungen remote oder auch vor Ort abzuwickeln. Die Flexibilität von Gradescope und die Vielfalt der Aufgabentypen bedeuteten, dass die Universität das Benoten sowohl von papierbasierten als auch von Online-Prüfungen optimieren konnte. Diese Vielfalt und Flexibilität bedeuteten auch, dass die Lehrenden weiterhin ein bereits vertrautes Hilfsmittel verwenden konnten, auch wenn die Umstände sich änderten.
Digitale Prüfungen und Bewertungen stehen nun im Mittelpunkt der Strategie der Universität. Nachdem Mitarbeiter und Studierende nun Routine bei der Nutzung von Gradescope haben, ist die Universität zu einer "Digital by Default"-Strategie für ihre Prüfungen übergegangen.
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